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团队协作,提升工作效率就要这么干

有道云协作全新的实时“协同编辑”功能给你一个满意的答案!



文本协作

1. 有道云协作中所有笔记均支持实时协同编辑功能


多人实时协同编辑功能,让协作群组中的多个用户在同一时间编辑同一份文档,互不干扰。

无论是通过“新建”-“笔记”开启的新的笔记编辑对话框,还是重新打开之前的笔记文件,都会自动支持实时协同编辑功能。

2. 协作编辑人数、编辑者、编辑痕迹实时掌控


多人编辑同一篇笔记时,可以通过右上方的提示栏,清楚的看到正在编辑当前文档的人数。

有道云协作支持以不同颜色标记不同编辑者,实时看到其他人输入、删除等编辑轨迹。


3. 围绕协作文档的沟通群。

协作成员围绕文档直接沟通,可评论、回复,@相关负责人员,也可以一对一私聊。

4. 强大的版本管理功能,支持查看每个版本之间的内容变动。


有道云协作中的文档版本管理功能,用清晰的红绿高亮标记了不同编辑者在不同版本中的增删。即使这篇文章被多人改动多次,也能够逐一保留修改细节,不再担心群组成员间的误删和莫名其妙的细节变动。




5. 安全的分享链接,分享起来更加方便


将需要分享的内容点击生成分享链接,可以复制链接或扫描二维码把分享的内容通过微信、邮箱、QQ等发给需要的人员,此外还可以针对分享链接设置安全密码、阅读期限,便捷安全。




表格协作

企业中有大量数据运营的需求,其中涉及汇总、去重、转发等操作。有道云协作表格作为针对多人数据协作的专业工具,可以快速实现Excel文档的云端化;也可以使用有道云协作Table表格,多人同时对同一个表格进行编辑,真正协同办公。一分钟平移工作场景,让多人数据协作变的轻而易举。下面以有道云协作Table表格举例四个场景。


1. 时间进度——编排值班表、会议室预订

利用有道云协作编排工作值日表,群内成员都可见,如有安排变动,编辑后同步更新无需额外发送通知。


工作时间登记表

很多中小型企业并没有专业的会议室预定系统,会议室是否占用都靠口头约定和通知。有了云协作系统表格,可以帮助行政人员轻松解决会议室预定问题。一间会议室一个table表格,表格里面有日期、时间段、会议内容,一目了然,也可以知道谁预定了,随时修改,团队成员看到的永远是最新的信息。


会议室预定占用表

2. 任务划分及进度


3. 数据汇总及查阅

行政部门负责公司全体员工的吃喝拉撒,经常需要统计员工信息,比如工服预定、比如差旅信息、出游信息收集等。以往这些信息非常零碎分散,每位员工单独告诉行政专员,行政专员再进行汇总,效率低下。利用云协作协同编辑功能,所有员工可以同时填写自己的信息,最后生成的版本就是汇总表,非常节省工时。


4. 跨部门之间的反馈沟通

任何产品的用户体验和迭代都依赖于市场反馈和快速反应,以往用户之间的沟通需要如下的步骤: 售后人员在接受到客户反馈之后,把问题汇总,去重,反馈到产品部分,产品部分和技术部门看到问题后迅速反馈给售后人员,再反馈给客户。

看似简单的流程却需要大量的沟通成本和低下的操作效率,如今使用有道云协作只需要一张Table表格就可以解决三个部门的协作沟通问题,售后在表格上贴出问题,自动完成汇总,去重,产品和技术部门直接在表格上回复问题,且永远是最新反馈。

客服人员可以选择性的把反馈链接一键发送给客户,客户云端随时查看,这一切都是实时反馈,既给了客户良好的用户体验,又让产品了解了市场,加速迭代。


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